Independente do porte ou atuação da sua empresa, a Nota Fiscal é o instrumento pelo qual a Receita Federal realiza a fiscalização do pagamento dos impostos devidos, tanto pela venda de produtos quanto pela prestação de serviços.
A Nota Fiscal é o documento que registra as movimentações de propriedade de bens (comércio) ou prestação de serviço entre duas pessoas jurídicas ou mesmo entre pessoa jurídica e outra física. É esse tipo de documento que servirá como comprovante de que as transações que aparecem no Caixa de uma empresa correspondem realmente ao que ela diz que vendeu.
Dessa forma, você consegue comprovar que está cumprindo com todas suas obrigações tributárias junto ao Governo e à Receita. Do contrário, não emitir nota pode caracterizar como atividade de sonegação de impostos, popularmente conhecido como caixa 2. Já ouviu falar? Então continue lendo, porque vamos te explicar melhor o quanto é importante emitir as notas da forma correta.
Não corra riscos por não emitir Nota Fiscal
A Receita Federal utiliza um sistema complexo de cruzamento de dados fiscais para identificar as quantias sonegadas, comparando os dados com as movimentações da empresa, o monitoramento acontece de forma remota e em tempo real, trazendo resultados ainda mais apurados.
Com isso, os sistemas da Receita e do Ministério da Fazenda são capazes de avaliar milhões de dados em segundos para determinar se as contribuições estão sendo geradas e pagas corretamente.
Mas a verdade é que o que inicialmente parece uma economia, pode acabar custando caro ao seu negócio. A emissão de nota fiscal é obrigatória por lei e não fazê-lo pode acarretar diversos problemas de caixa e multas, e isso não é nada produtivo, concorda?
Os benefícios da nota para a empresa
Além de evitar problemas para o bolso da empresa, a importância da emissão da nota fiscal tem a ver com assegurar vantagens competitivas para o negócio, principalmente se você está começando no mercado agora, iniciar da maneira certa é sempre o melhor caminho.
O documento fiscal é o que permite ao seu contador escriturar a movimentação do negócio e alocar suas respectivas contas. É a partir disso que ele cria as demonstrações financeiras e contábeis — relatórios que mostram os resultados da empresa, ou seja, o quão lucrativa (ou não) ela foi realmente foi.
É obrigatório emitir nota fiscal de serviços odontológicos?
Sim! Todo profissional que atua como Pessoa Jurídica ou mesmo alguns casos que atuam como Pessoa Física, precisam emitir Nota Fiscal de Serviços odontológicos prestados a terceiros. Isso acontece porque, diferente de outros profissionais, dentistas não podem ser Microempreendedores Individuais (MEI), que são os únicos isentos de emissão de nota em caso de prestação de serviços ou vendas para pessoas físicas.
Em todos os outros casos, a emissão de Nota Fiscal é obrigatória e deve ser feita conforme a regulamentação fiscal vigente. Vale ressaltar que, dentistas que optam por seguir como pessoa física, geralmente estão dispensados de emitir nota. No entanto, precisam fornecer recibo ao cliente com o serviço prestado, valores praticados e outras informações.
Diante de um ambiente competitivo como temos hoje, é inegável a importância da emissão de Nota Fiscal. Por isso esteja sempre atento para saber quais são os gastos que a empresa tem para que possa ser praticada uma melhor gestão, em todos os aspectos. Além disso, a emissão de notas faz com que o paciente lhe enxergue com mais credibilidade e confiança.
Aproveite o processo prático e simplificado com a nota fiscal eletrônica, para colocar sua clínica ou consultório nos trilhos e prosperar no seu negócio. Em casos de não conseguir fazer por conta própria, busque delegar esse tipo de trabalho para parceiros ou uma contabilidade especializada, assim você poderá focar sua energia no que você realmente faz muito bem: cuidar dos seus pacientes.
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