Como o provisionamento pode garantir a saúde financeira do seu consultório

Manter a estabilidade financeira de uma clínica ou consultório exige muito mais do que apenas ter um bom volume de atendimentos. A verdadeira saúde financeira está em antecipar cenários, organizar compromissos e tomar decisões com base em dados e previsões reais. E nesse ponto, o provisionamento entra como um excelente aliado.

Mas afinal, o que é provisionamento?

Provisionar significa reservar um valor financeiro hoje para cobrir uma despesa futura já prevista. Isso inclui salários, impostos, manutenção de equipamentos, férias de colaboradores, 13º salário e até campanhas de marketing.

Ou seja, em vez de ser pego de surpresa com essas obrigações, você já considera essas despesas como parte do seu planejamento mensal, garantindo previsibilidade e tranquilidade para o caixa.

Como aplicar de forma prática no dia a dia da sua clínica ou consultório?

1. Salários e encargos trabalhistas

Nos casos de profissionais que trabalham com equipe, recepcionista, atendimentos, etc… Você sabe que no fim de cada mês terá que pagar sua equipe. Então, por que esperar até lá para correr atrás desse dinheiro? Provisionar mensalmente o valor da folha (incluindo encargos) evita sufocos e atrasos, além dos riscos de futuros processos judiciais.

2. 13º salário e férias

Esses são os clássicos “sustos” do fim de ano para quem não se organiza. Dividir o valor proporcional em 12 meses e provisionar mensalmente é a forma mais eficiente de manter o caixa saudável.

3. Manutenção de equipamentos

Autoclaves, cadeiras e mochos, compressores e até material da recepção e atendimento... todos precisam de manutenção e, às vezes, substituição. Ter um valor provisionado para esse tipo de gasto evita interrupções nos atendimentos e prejuízos não planejados.

4. Impostos e taxas

Você atende em parceria com outros profissionais, como anestesistas ou outros especialistas?

Muitos profissionais ainda enfrentam dificuldades com a parte tributária e acabam sendo pegos desprevenidos com valores altos no mês de apuração. Uma boa prática é usar ferramentas de gestão e repasse, como o Split de Pagamentos, que permite separar automaticamente os valores de prestadores parceiros, garantindo que o imposto seja calculado apenas sobre o valor realmente recebido pela clínica. Isso garante que você só pague pelos impostos que lhe cabem e facilita o controle tributário.

O provisionamento na prática: como organizar

• Tenha contas separadas: uma para movimentações do dia a dia e outra para guardar os valores provisionados.

• Use planilhas ou softwares de gestão financeira para acompanhar os lançamentos mensais e não misturar os recursos.

• Classifique seus provisionamentos por tipo: obrigatórios (ex: impostos) e estratégicos (ex: marketing, melhorias estruturais).

Como a Saúde Service pode te ajudar nesse processo?

A Saúde Service oferece soluções que favorecem diretamente o controle financeiro e o provisionamento no consultório:

Antecipação de Recebíveis – Ideal para equilibrar o caixa em momentos de baixa ou cumprir obrigações já provisionadas sem a necessidade de recorrer a empréstimos.

Pagamento Recorrente – Permite que seus pacientes paguem mensalmente por tratamentos contínuos, e você tenha entradas mais previsíveis, facilitando o provisionamento de despesas fixas.

Parcelamento em até 24x com recebimento em até 2 dias úteis – Você gera mais conversões, garante acesso ao valor rapidamente e pode destinar parte para o caixa e outra parte para suas reservas mensais.

Split de Pagamentos – Já citado anteriormente, é um diferencial estratégico para quem trabalha com equipe ou profissionais parceiros e quer evitar confusão (e prejuízo) na hora de prestar contas.

Se você deseja mais equilíbrio, menos estresse e um crescimento sustentável no seu consultório, comece a levar o provisionamento a sério.

Mais do que uma técnica de gestão, ele é um comportamento de responsabilidade financeira que protege o seu negócio e te permite tomar decisões com mais segurança.

E com o apoio das soluções da Saúde Service, esse controle se torna ainda mais fácil, seguro e automatizado.

Quer saber como adaptar essas soluções à realidade do seu consultório? Entre em contato com um dos nossos especialistas e organize de vez sua gestão financeira!